购买体育器材的通知

尊敬的各位领导、同事: 为了更好地开展体育锻炼和比赛活动,公司决定购买一批体育器材,现将有关事项通知如下: 一、购买目的 为了满足公司员工健康锻炼的需求,提高员工身体素质和工作效率,同时也为公司举办各种体育比赛活动提供必要的器材保障。 二、购买内容 本次购买的体育器材主要包括以下几类: 1. 健身器材:包括跑步机、健身车、仰卧板、哑铃等。 2. 羽毛球器材:包括羽毛球拍、羽毛球、羽毛球鞋等。 3. 网球器材:包括网球拍、网球、网球鞋等。 4. 篮球器材:包括篮球、篮球架、篮球鞋等。 5. 足球器材:包括足球、足球门、足球鞋等。 三、购买标准 本次购买的体育器材必须符合以下标准: 1. 健身器材:符合国家标准,质量可靠、安全稳定,能够满足员工的健身需求。 2. 羽毛球器材、网球器材、篮球器材、足球器材:符合国际标准,质量可靠、安全稳定,能够满足公司举办各种体育比赛活动的需求。 四、购买方式 本次购买采用公开招标的方式进行,招标公告将在公司内部发布,欢迎有关厂商积极参与竞标。 五、招标要求 1. 竞标厂商必须具有合法的营业执照和税务登记证明,并具备生产或销售体育器材的资质。 2. 竞标厂商必须提供产品的详细参数、质量保证书及相关资质证明,并保证所提供的产品符合国家或国际标准。 3. 竞标厂商必须提供详细的售后服务方案,包括质保期、维修保养、技术支持等。 六、招标流程 1. 发布招标公告。 2. 厂商报名参与竞标,提交相关资料。 3. 评审委员会对报名厂商进行资格审查,合格的厂商进入下一轮评审。 4. 评审委员会对符合条件的厂商进行产品评估,并进行实地考察。 5. 评审委员会根据评估结果和考察报告,确定中标厂商。 6. 中标厂商与公司签订合同,确定交货时间和付款方式。 七、其他事项 1. 本次购买的体育器材将统一交由公司财务部进行支付,中标厂商需按照合同约定的时间和方式提供发票。 2. 中标厂商必须按照合同约定的时间和方式交付产品,如有延误或质量问题,公司有权取消合同并追究法律责任。 3. 购买的体育器材将统一由公司体育部进行管理和维护,任何单位和个人不得私自挪用或损坏。 以上是本次购买体育器材的通知,希望各位领导和同事能够积极响应,共同推动公司体育事业的发展。 谢谢!

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